EPE-Infrafer

La direction audit a pour mission ce qui suit :

• Contrôler la régularité et de l’opportunité des actes de gestion de l’entreprise
• S’assurer de la conformité aux principes, méthodes, procédures et réglementation en vigueur,
• L’élaboration et la mise en œuvre des plannings d’audit comptable, financier, administratif, gestion des ressources humaines et gestion technique,
• La vérification de la conformité des écritures aux prescriptions du nouveau système NSCF (IAS IFRS),
• La vérification de l’authenticité des pièces justificatives et de la régularité des imputations,
• La vérification de l’exactitude des soldes comptables et la justification des analyses,
• La vérification de la régularité de la tenue des livres et registres légaux,
• La régularité des imputations,
• La vérification de l’exactitude des soldes comptables et la justification des analyses,
• La vérification de la régularité de la tenue des livres et registres légaux,
• La vérification de l’authenticité et de la conformité des flux physiques par rapport aux pièces comptables,
• La vérification de l’opportunité économique des fournitures et prestations contractiles et les couts avantages escomptés pour l’entreprise,
• La vérification a priori, des contrats, marchés et conventions,
• La vérification des états comptables de fin d’exercice avant la reddition des comptes et le dépôt du bilan fiscal,
• La participation à l’évaluation des capacités techniques du personnel,
• La participation à l’initiation d’activités pédagogiques de formation interne,
• Elaboration et mise en œuvre d’un audit préventif (en prodiguant conseil et assistance au Président Directeur Général et autres cadres dirigeants),
• L’élaboration et assurer le recueil, la maintenance et la diffusion de l’ensemble des procédures écrites des fonctions de l’entreprise,
• L’élaboration de tout rapports, constations et recommandations sur les missions menées destinées au Président Directeur Général,
• De la participation à l’élaboration du budget de l’entreprise,
• De la vérification de l’exécution des procédures de gestion et instructions éditées,
• De la vérification de la mise à jour de l’échéancier des effets à payer,
• De la vérification de l’exécution des procédures budgétaires,
• Procéder au suivi des contrats et de facturation y afférente,
• Procéder au suivi des opérations de recouvrement des créances,
• Procéder et veillez sur la levée des réserves de commissaire aux comptes.
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles de la direction.

La Direction de l’Administration et des Ressources Humaines a pour mission :

• La Définition des stratégies, des politiques et des changements RH, notamment en matière:
  • D’emploi et développement des compétences,
  • De conduite de changement (culture managériale) et dialogue social,
  • De gestion de l’encadrement supérieur et développement managérial,
  • De rémunération et avantages sociaux,
  • Relations sociales avec les instances représentatives du personnel.

A cet effet, La Direction de l’Administration et des Ressources Humaines est chargé de :

• La définition, et mise en œuvre de la politique du personnel à court et moyen terme, dans le cadre de la politique générale de l’entreprise.
• La préparation, l’exécution et le suivi du budget et des plans de gestion prévisionnels.
• L’assistance aux structures opérationnelles dans la maîtrise de la gestion de leurs Ressources Humaines.
• La conception, et mise à disposition des structures de l’entreprise, de tous les outils, systèmes et procédures de gestion des Ressources Humaines.
• L’assistance aux structures opérationnelles pour la préparation, l’exécution et suivi de leurs budgets et plans de gestion prévisionnelle.
• Le suivi permanent de la réglementation en vigueur, et l’adaptation des règles de gestion édictées par l’entreprise.
• La mise au point des techniques et moyens adéquats de gestion et prévision des relations sociales.
• L’animation dynamique de tous domaines relatifs au climat social, conditions de travail, dynamisation et motivation des travailleurs…
• L’établissement de relations suivies avec les représentants des travailleurs, et les organisations syndicales représentatives.
• La promotion, et gestion, de toutes actions de formation répondant aux préoccupations de l’entreprise.
• La gestion du personnel de l’entreprise.
• La gestion des moyens communs du site de ROUIBA.
• La gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
• La gestion du contentieux juridique et des assurances et l’assistance aux structures opérationnelles.
• La mise en œuvre de la politique du personnel au sein de l’entreprise, en coordination avec les structures centrales.
• La gestion du personnel de l’entreprise (gestion administrative, paie, et correspondance sociale.
• La centralisation de la gestion des moyens communs du site de ROUIBA (entretien, gardiennage…).
• L’acquisition centralisée des matières, et fournitures de bureau pour les besoins de fonctionnement de l’ensemble des structures.
• La gestion des relations extérieurs et transmissions de l’entreprise.
• La gestion des contrats d’assurances de l’entreprise, et assistance aux structures décentralisées.
• La gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
• La gestion centralisée du matériel des installations mobiles d’hébergement (bases vie).
• L’élaboration et diffusion de procédures de gestion, relatives à son objet.
• L’élaboration de la stratégie la plus indiquée, en vue d’atteindre les objectifs fixés.
• La gestion et coordination des systèmes d’information.
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .

Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles ainsi que du patrimoine mobilier et immobilier de la direction.

La Direction des Finances et de la Comptabilité a pour mission ;

• L’animation, la coordination et le contrôle de l’ensemble des activités Financières et Comptables de l’Entreprise.

A cet effet, la Direction des Finances et Comptabilité est chargée de :

• L’assistance à la Direction Générale, Directions Centrales, en matière de Finances et Comptabilité, par la fourniture de toutes les données nécessaires à la prise de décision.
• La participation active à l’élaboration des différentes politiques de l’entreprise, ayant un impact sur la situation financière.
• La représentation, et défense des intérêts de l’entreprise auprès des institutions Financières et de l’Administration Fiscale.
• L’assistance au Président Directeur Général dans le cadre de ses attributions statutaires au titre de l’autonomie des entreprises.
• Veiller à l’amélioration constante de la trésorier de l’entreprise.
• Veiller à la maîtrise et au développement du potentiel comptable de l’entreprise
• Veiller à la maîtrise permanente des flux des dépenses et recette.
• L’élaboration des plans de trésorerie périodiques (Entreprise et Directions) en collaboration avec des responsables ordonnateurs, dans le cadre des budgets d’investissements et d’exploitation.
• La recherche des sources de financement avec les capacités de l’entreprise.
• L’évaluation régulière des principaux indicateurs financiers.
• L’organisation et animation des actions de recouvrement des créances.
• La participation à l’élaboration des programmes annuels et pluri annuels d’investissement de l’entreprise.
• Veiller au contrôle de la régularité et de l’opportunité des actes de gestion de l’entreprise.
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles de la direction.

La Direction Technique et Commerciale a pour mission :

• L’acquisition auprès des fournisseurs nationaux et étrangers, et la mise à disposition des structures de l’entreprise, des moyens matériels, équipements et pièces de rechanges, ainsi que l’organisation.

A cet effet, la Direction Technico-commerciale est chargée de :

• La conception, mise en œuvre et suivi de l’informatisation de la gestion des activités de l’entreprise.
• La réalisation ou suivi d’études topographique et techniques afférentes à la prospection et développement des activités et projets d’investissements de l’entreprise.
• L’étude commerciale des offres.
• La gestion des contrats, marchés et bons de commande.
• L’ordonnancement des dépenses relatives aux achats extérieurs, la coordination d’ensemble avec les structures de l’Entreprise.
• La tenue des fichiers fournisseurs de l’entreprise.
• La programmation des embarquements en relation avec les fournisseurs et transporteurs.
• Le suivi des livraisons conformément à la programmation établie.
• La constitution du dossier transit.
• Le dépôt et suivi des déclarations en Douane.
• La valorisation des factures commerciales.
• Le contrôle des factures fournisseurs en conformité avec les contrats et commandes.
• L’initiation de recherches et essais techniques.
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles de la direction.
• L’élaboration et le suivi du budget consolidé des investissements et des approvisionnements de l’entreprise.

La Direction matériels et Maintenance a pour mission :

• La gestion du matériel de production de l’entreprise, la dotation des directions Opérationnelles et son maintien en bon état de fonctionnement.

La Direction matériels et Maintenance est chargée de :

• Définir la politique maintenance des équipements et des engins de l’entreprise
• Mettre en place un programme de maintenance préventif et curatif
• Gérer et coordonner les séquences de maintenance, approvisionnement en pièces de rechange suffisantes couvrant le programme annuel de maintenance
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes de qualité de la maintenance
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles ainsi que du patrimoine mobilier et immobilier de la direction
• Veuillez au bon fonctionnement des appareils de maintenance, disponibilité des équipements et engins, identification et résolution des pannes.
• Assurer la coordination avec les activités connexes à la maintenance (Qualité, sécurité, gestion des stocks, sous-traitance le cas échéant)
• Gérer les aspects administratifs (participation à l’achats de matériels, relation mutuelles et bénéfiques avec les fournisseurs)
• L’élaboration et mise à jour d’un barème de location du matériel et engins pour application
• Rationnaliser les moyens de maintenance dans une optique de maîtrise des coûts
• Prévoir les programmes d’investissements liés à l’amélioration de l’organisation en termes de qualité, sécurité et productivité pour le développement de l’entreprise
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .
• Assainissement des biens mobilier et immobilier de l’entreprise.
• Veiller sur l’environnement et l’hygiène et sécurité de la direction et les structures opérationnelles.
• L’élaboration et le suivi du budget consolidé de la direction.

La Direction Centrale des Carrières a pour mission :

• La production de Ballast et Agrégats nécessaire aux travaux ferroviaire et la production des éléments préfabriqués.

La Direction centrale des carrières est chargée de :

• La coordination de la production et contrôle de la qualité des carrières.
• La gestion du matériel et équipements détenus par ces carrières.
• Contrôler la gestion des contrats et la facturation de la production de Ballast et Agrégats.
• La constitution d’une documentation technique relative aux matériels et équipements spécifiques
• La constitution d’une banque de données statistiques, pour le suivi de la production de Ballast et Agrégats
• L’élaboration et le suivi du budget consolidé de la production de Ballast et Agrégats
• Veiller sur l’environnement et l’hygiène et sécurité de la direction et les structures opérationnelles.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes de qualité de la production de Ballast et Agrégats.
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles ainsi que du patrimoine mobilier et immobilier de la direction
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .

La Direction Réalisation a pour mission :

• La concrétisation de la politique de l’entreprise en matière de travaux ferroviaires et ainsi que la production des éléments préfabriqués, nécessaires à l’activité de réalisation ferroviaire.

La Direction réalisation est chargée de :

• L’élaboration de la stratégie la plus indiquée, en vue d’atteindre les objectifs fixés.
• La définition, en collaboration avec les responsables concernés, des meilleures orientations sur les plans techniques, administratifs et financiers.
• La détermination des programmes de réalisation.
• La planification et le contrôle de la réalisation de ces programmes.
• L’élaboration et la mise en place d’une organisation adaptée, basée sur le principe de la mobilité des structures de production.
• La coordination de la production, et le contrôle de la qualité des Traverses en Béton Armé
• La gestion du matériel et des équipements détenus par ces établissements
• La définition des besoins prévisionnels d’aciers, entretoises et ciment, nécessaires aux usines de Traverses en Béton Armé
• La mise en place progressive d’une gestion décentralisée des centres de coûts.
• L’établissement et le suivi du budget consolidé pour l ‘ensemble des activités ferroviaires et production des éléments préfabriqués.
• L’établissement et le suivi du tableau de bord des activités ferroviaires et production des éléments préfabriqués.
• Le pilotage des projets ferroviaires et les usines TBA.
• L’installation et l’entretien des bases vie.
• Veiller sur l’environnement et l’hygiène et sécurité de la direction et les structures opérationnelles.
• Manager les ressources humaines et compétences opérationnelles ainsi que du patrimoine mobilier et immobilier de la direction.
• Gérer les interfaces avec les directions et les structures opérationnelles .