L’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE INFRAFER
L’organisation de l’entreprise INFRAFER est de type mono entreprise articulé autour de trois (03) structures fonctionnelles et de trois (3) Divisions Opérationnelles.
Une structure centralisée assurant le commandement, l’animation, la détermination des champs d’action, la coordination, le contrôle et la gestion homogène des différentes fonctions.
Cette structure comprend :
Des assistants chargés de :
L’Audit du contrôle de gestion
Management qualité
L’hygiène et sécurité
Ce staff relève directement du Directeur Général.
Des structures fonctionnelles érigées en Trois directions centrales :
La Direction des Finances et Comptabilité
La Direction des ressources Humaines et de la
La Direction Technique et Commerciale
Des structures opérationnelles dotées d’une très grande autonomie de gestion, chargées de la réalisation du plan de charge et de la mise en œuvre des moyens matériels nécessaires au programme annuel arrêté. Ces structures sont érigées en Divisions spécialisées au nombre de trois soit :
La Division Moyens
La Division Ferroviaire
La Division de production et travaux publics
Les fonctions centrales
La Direction des Finances et Comptabilité.
Principales missions:
Animer, coordonner et contrôler l’ensemble des activités financières et comptables
Assister les structures centrales et opérationnelles dans le domaine de la comptabilité et les Finances.
Définir et mettre en œuvre la politique financière,
Prévoir et rechercher les ressources de financement compatibles avec les capacités de l’entreprise.
Etablir les bilans, les comptes d'exploitation et de résultats,
Assurer la gestion de la trésorerie et veiller à la maîtrise permanente des flux des dépenses et recettes.
Elaborer et suivre le budget.
Représenter et défendre les intérêts de l’entreprise auprès des institutions financières et Fiscale.
Contrôle et veille à la régularité et l’opportunité des actes de gestion à caractère financiers.
Organise et anime les actions de recouvrement des créances.
La Direction des ressources humaines & communication.
Principales missions:
Définir et mettre en œuvre la politique du personnel à court et moyen dans le cadre de la politique générale de l’entreprise.
Concevoir, réaliser, suivre et contrôler les plans de carrière, de formation et de recrutement,
Concevoir et mettre à la disposition des structures de l’entreprise le système de procédures et de gestion des ressources humaines.
Réaliser, suivre et contrôler les plans de carrière, de formation et de recrutement,
Gérer le personnel siège et les moyens communs du site de Rouiba.
Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise, de même que le matériel des Installations mobiles d’hébergement (bases de vie).
Gérer le contentieux juridique et prendre en charge les contrats d’assurances de l’unité siège
Etudier et évaluer les résultats de la convention collective et du règlement intérieur,
La Direction technique et commerciale :
Principales missions
La conception, mise en œuvre et suivi de l’information de la gestion des activités de l’entreprise.
L’établissement en relation avec les structures concernées des statistiques et information de gestion.
L’organisation et gestion d’une documentation technique adaptée aux activités de l’entreprise ainsi qu’un centre d’archivage des documents
La réalisation ou suivi de réalisation d’études et techniques afférentes a la prospection et développement des activités et projets d’investissements de l’entreprise
L’étude commerciale des offres
La gestion des contrats et bons de commande.
La participation aux réunions des commissions des marchés et d’ouverture des plis de l’entreprise.
Le tenu des fichiers fournisseurs
La programmation des embarquements en relation avec les fournisseurs et transporteurs.
Le Suivi des livraisons conformément à la programmation établie
La constitution du dossier transite
Le dépôt et suivi des déclarations en douane
La valorisation des factures commerciale
Le contrôle des factures fournisseurs en conformité avec les contrats et commandes
L’établissement de la méthodologie et du planning détaillé des travaux par chantier en collaboration avec les division et pôles
Initiation de recherche et essais technique
L’établissement de dossiers de synthèse relatifs aux études
L’exécution de travaux de topographie selon programme préétabli
La coordination et contrôle des topographes des pôles
Les fonctions opérationnelles
La Division «Moyens »
Principales missions:
Doter les divisions opérationnelles en équipements de production, en assurer la gestion et la maintenance et le bon fonctionnement.
Veiller à l’utilisation optimale des équipements de production.
Arrêter le programme d’acquisition du matériel et en assurer le renouvellement.
Veiller à l’approvisionnement régulier et optimal des stocks.
Elaborer, appliquer et mettre à jour le barème de location des matériels.
Elaborer le cahier des charges pour l’acquisition de la pièce de rechange et des matériels.
Proposer et mettre en œuvre la politique de formation du personnel de maintenance.
Gestion du personnel et du patrimoine mobilier et immobilier de la division.
La Division «Production et travaux publics».
Principales missions:
Assurer la production de ballast, agrégats, traverses en béton armé nécessaires à l’activité de réalisation ferroviaire.
Coordonne et contrôle la qualité de la production des TBA et des carrières.
Gère le matériel et les équipements de production et de fabrication de la division.
Définit les besoins prévisionnels d’acier, d’entretoises et de ciment nécessaire aux TBA.
Préconise les besoins en pièces de rechange en collaboration avec la division «Moyens ».
Elaborer le cahier des charges pour l’acquisition de la pièce de rechange et des matériels.
Elaborer les procédures de gestion et d’entretien des matériels et équipements de la division.
Elabore son budget et en contrôle son exécution.
Constitution d’une banque de données statistiques pour le suivi de la production.
Assure la gestion des contrats et la facturation des prestations.
La Division «Ferroviaire ».
Principales missions:
Réalise le programme de l’entreprise en matière de travaux ferroviaires.
Elabore la stratégie la plus adéquate à l’effet d’atteindre les objectifs fixés.
Planifie et contrôle la réalisation de ses programmes de réalisation.
Pilotage des projets ferroviaires et coordination avec les divisions régionales ferroviaires.
Assure la gestion des parcs de stockage de matériel et outillage des voies ferrées.
Mise en œuvre progressive d’une gestion décentralisée des centres de coûts.
Elaborer le cahier des charges pour l’acquisition de la pièce de rechange et des matériels.
Elaborer et suivre le budget consolidé de l’ensemble des activités ferroviaires.
Etablir et suivre le tableau de bord des activités de réalisation.
Elabore l’organisation rationnelle la plus adaptée des projets et chantiers.
S’assure de l’affectation des moyens nécessaires à la réalisation de ses travaux.
Veille de manière permanente à l’exécution du suivi et contrôle des travaux.
Veille à l’élaboration des contrats, avenants, révisions de prix, et des facturations de travaux.
Elaborer et suivre le budget consolidé de la division.
Etablir et suivre le tableau de bord des activités de réalisation.
Entretenir des relations suivies avec le maître de l’ouvrage.
Veille au bon fonctionnement des bases de vie de chantier.
Assure la gestion administrative du personnel du pole et veille à l’entretien et le gardiennage des lieux.
Les structures opérationnelles sont dotées d’une grande autonomie de gestion et sont organisées par activités.