L'organisation de l'entreprise INFRAFER est de type mono-entreprise articulé autour de trois (03) structures fonctionnelles et de trois (3) divisions opérationnelles, celles ci étant structurées autour d'une activité précise avec des démembrements régionaux appelés pole.La structuration permettant à l'entreprise d'assurer son fonctionnement combine deux formes d'organisations :
Une structure centralisée assurant le commandement, l'animation, la détermination des champs d'action, la coordination, le contrôle et la gestion homogène des différentes fonctions. Cette structure comprend Des assistants chargés de :
L'Audit et du contrôle de gestion.
Management qualité.
L'hygiène et sécurité.
Ce staff relève directement duPrésident Directeur Général.
Des structures fonctionnelles érigées en trois directions centrales :
Direction technique et commerciale
La DTC est composée de :
Département commercial .
Cellule informatique.
Bureau d’étude .
Mission de la DTC La conception, mise en œuvre et suivi de l’information de la gestion des activités de l’entreprise;
L’établissement en relation avec les structures concernées des statistiques et information de gestion;
L’organisation et gestion d’une documentation technique adaptée aux activités de l’entreprise;
La réalisation ou suivi de réalisation d’études et techniques afférentes a la prospection et développement des activités et projets d’investissements de l’entreprise;
L’étude commerciale des offres;
La gestion des contrats et bons de commande;
La participation aux réunions des commissions des marchés et d’ouverture des plis de l’entreprise;
Le tenu des fichiers fournisseurs;
La programmation des embarquements en relation avec les fournisseurs et transporteurs;Le Suivi des livraisons conformément à la programmation établie; La constitution du dossier transite;
Le dépôt et suivi des déclarations en douane;
La valorisation des factures commerciale;
Le contrôle des factures fournisseurs en conformité avec les contrats et commandes;
L’établissement de la méthodologie et du planning détaillé des travaux par chantier en collaboration avec les division et pôles;
Initiation de recherche et essais technique;
L’établissement de dossiers de synthèse relatifs aux études;
L’exécution de travaux de topographie selon programme préétabli;
La coordination et contrôle des topographes des pôles;
Direction des finances et comptabilité
MISSION de la DFC:
La Direction des Finances et Comptabilité à pour objet :
L’animation, la coordination et le contrôle de l’ensemble des activités financières set comptables de l’entreprise.
A cet effet, la Direction des Finances et Comptabilité est chargée de :
l’assistance à la Direction Générale, Directions Centrales et Divisions, en matière de finances et Comptabilités, par la fourniture de toutes les données nécessaires à la prise de décision.
La participation active à l’élaboration des différentes politiques de l’entreprise, ayant un impact sur la situation financière.
La représentation, et défense des intérêts de l’entreprise auprès des institutions financières et de l’Administration fiscale.
L’assistance au Président Directeur Général dans le cadre de ses attributions statutaires au titre de l’autonomie des entreprises.
Veiller à l’amélioration constante des rendements financiers de l’entreprise.
L’assistance au Président Directeur Général dans le cadre de ses attributions statutaires au titre de l’autonomie des entreprises.
Veiller à l’amélioration constante des rendements financiers de l’entreprise.
Veiller à la maîtrise et au développement du potentiel comptable de l’entreprise.
Veiller à la maîtrise permanente des flux des dépenses et recettes.
L’élaboration des plans de trésorerie périodiques (Entreprise et divisions) en collaboration avec des responsables ordonnateurs, dans le cadre des budgets d’investissements et d’exploitation.
La recherche des sources de financement compatibles avec les capacités de l’entreprise.
L’évaluation régulière des principaux financières, d’après les états comptables de l’entreprise.
L’organisation et animation des actions de recouvrement des créances.
La participation à l’élaboration des programmes annuels et pluri annuels d’investissement de l’entreprise.
Veiller au contrôle de régularité et de opportunité des actés de gestion de l’entreprise.
Mise en place d’une comptabilité analytique à moyen terme
Direction des ressources humaines et de communication
La DRHC est composée de trois Départements :
Département d’Administration Siege.
Département Ressources Humaines.
Département juridique.
Le Département Administration Générale se décompose en quatre Services, Moyens Généraux, Relations Extérieures, Personnel/Paie et service Documentation/ Archivage assuré chacun par un Chef Service ;
Le Département Ressources Humaines se décompose en trois services, Service Règles et Méthodes , Services Formation et Service Ressources Humaines, assuré chacun par un chef Service ;
Le Département Juridique se décomposent en deux Services, Service Juridique et Patrimoine/Assurance;
Un chargé de la Communication
Un chargé de l'hygiène santé et environnement
Secrétaire
Les Missions de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication Elle a pour mission principale la conception, la formulation, et la mise en œuvre de la Politique Ressources Humaines de l‘Entreprise et assure le contrôle et le suivi des actes de gestion en conformité avec la législation de travail notamment la loi 90/11 du 21 Avril 1990 relative aux relations, ainsi que la gestion administrative des affaires courantes.
La Communication est un facteur essentiel de développement et accompagne l’entreprise dans la réalisation de ces projets. La DRHC a pour mission d’assurer une Communication interne et externe avec ses partenaires et clients dans le but de donner une bonne réputation et une image favorable au devenir de l’entreprise.
Les Missions Principales
Définir en collaboration avec les autres structures les objectifs généraux de l’entreprise ;
Définir et mettre en place la politique stratégique Ressource Humaine en concordance avec les objectifs généraux de l’entreprise ;
Concevoir et réaliser les plans de recrutement, de la gestion des carrières, de et la révision conséquente de la politique de développement et conservation de la Ressource Humaine;
Elaborer des plans de Formation et assurer le suivi des actions de formation pour tout les effectifs de l’entreprise ;
Préparer l’intervention dans tous les domaines relatifs au climat social, conditions de travail, susceptibles de dynamiser et motiver la Ressource Humaine ;
Concevoir et mettre à la disposition des structures de l’Entreprise les systèmes et procédures de gestion des Ressources Humaines ;
Assister les structures opérationnelles dans la maîtrise de la gestion des Ressources Humaines ;
Mettre au point des techniques et moyens adéquats de gestion et prévisions des relations sociales ;
Suivre en permanence la réglementation en vigueur et l’adaptation des règles de gestion édictées par l’entreprise;
Etablir et entretenir les relations avec les représentants des travailleurs et les organisations syndicales représentatives ;
Concevoir et développer la politique communication de l’entreprise et animer les plans de communication internes et externes.
Concevoir les programmes d’information et organiser les circuits de communication;
Promouvoir et entretenir les relations avec les partenaires de l’entreprise;
Elaborer la revue périodique de l’entreprise ‘’le RAIL’’, insertion des spots Publicitaires et des Avis d’Appels d’offres dans la Presse écrite ;
Gérer les informations du site Internet de l’entreprise et leurs mises à jour ;
Gérer le patrimoine mobilier et immobilier du siége et de l’entreprise ;
Gérer le contentieux juridique et prendre en charge les contrats d’assurances de l’unité siège et de l’entreprise ;
L’acquisition des matières et fournitures de bureau pour les besoins de la direction Générale;
La sélection des fournisseurs évaluations et des d’Avis d’appel d’Offres pour l’unité Siége et pour les structures de l’entreprise;
Diligenter des Audits Ressources Humaines à l’échelle entreprise ;